Foire aux questions

1. L’opérateur culturel remplit le formulaire de dépôt d’offre de la manière la plus complète et détaillée possible.
2. L’offre est analysée par le Bureau Culture & Ecole. Il contacte l’opérateur culturel en cas de questions et lui rend un préavis de soutien.
3. Si l'offre est acceptée par le Bureau Culture & Ecole, elle est publiée sur le site Culture & Ecole et il est demandé à l’opérateur culturel de réaliser un dossier pédagogique en suivant cet aide-mémoire. Les services de l’enseignement se tiennent à disposition pour toute question au sujet de la réalisation du dossier pédagogique et sont chargés de sa validation.
4. Une fois le dossier pédagogique validé, une décision formelle du Service de la culture est envoyée à l’opérateur culturel.

Délais

Les projets culturels peuvent être déposés à tout moment durant l'année.

Il faut compter un délai d'environ 4 mois depuis le dépôt jusqu'à ce que l'offre puisse effectivement avoir lieu avec les classes. Ce délai comprend l'évaluation de l'offre, l’élaboration et la validation du dossier pédagogique, la publication de l'offre sur le site internet, le temps d'inscription et de préparation des classes.

Il est fortement conseillé de déposer son dossier complet le plus tôt possible car les écoles déterminent souvent leur programme culturel très à l’avance. En attendant trop, vous risquez de ne pas recevoir suffisamment d’inscriptions.

Culture & Ecole peut attribuer des soutiens aux opérateurs culturels (institution culturelle, salle, musée, compagnie, association, groupe, artiste, etc.) qui proposent des offres "jeune public" avec un projet de médiation.

Ces offres, qui peuvent avoir lieu à l'école ou hors de l'école, doivent répondre aux critères définis dans les directives Culture & Ecole concernant l'octroi d'un soutien dans le cadre de Culture & Ecole.

Les soutiens octroyés concernent notamment :

• la conception d'ateliers, la conception de dossiers pédagogiques, la préparation du médiateur ou de la médiatrice à son intervention en classe ou à une visite guidée, la présence en classe du médiateur ou de la médiatrice ;
• la participation des élèves à des spectacles, projections, ateliers ou visites guidées de Culture & Ecole.

Les domaines soutenus sont : théâtre, danse, cirque, musique, arts visuels, cinéma et multimédias, littérature, patrimoine historique et culturel, sciences et patrimoine naturel.

Lorsque l’opérateur culturel présente une demande de soutien, il doit indiquer le prix facturé aux écoles sans tenir compte d’un éventuel soutien de Culture & Ecole. Il est libre de fixer un prix qui couvre ses frais, pour autant qu’il soit accessible pour les classes. Les projets validés pourront être proposés au prix choisi (tarif normal) et à un prix réduit (tarif avec le soutien de Culture & Ecole). Le tarif avec le soutien de Culture & Ecole est défini par le Service de la culture et est proposé aux classes qui utilisent leur bon de réduction Culture & Ecole.

Le bon de réduction Culture & Ecole est symbolique. Il n’est ni papier, ni numérique. Au cours d’une année scolaire, une classe a le droit d’utiliser une seule et unique fois cette réduction lui permettant de profiter d’une activité à prix réduit (transports compris). La différence est mise par l’Etat de Fribourg.

Une classe peut également s’inscrire à une activité présente dans le catalogue sans utiliser son bon de réduction Culture & Ecole. Elle paie alors la totalité du coût de l’offre via une facture établie par l’opérateur culturel ainsi que le coût des transports.

Si une classe décide d’utiliser son bon de réduction Culture & Ecole, elle paie alors le prix réduit proposé dans le catalogue, via une facture établie par l’opérateur culturel. L’Etat de Fribourg paie la part restante à l’opérateur culturel sur remise d’un décompte que ce dernier aura établi. Les transports sont en principe aussi offerts (consultez la FAQ à ce sujet pour les conditions exactes).

En plus du bon de réduction Culture & Ecole, les classes peuvent bénéficier d’un tarif réduit ou de la gratuité à des offres appelées « spéciales ». Elles sont signalées sur ce site ou transmises via l'Infolettre du Service de l'enseignement.

• Prendre connaissance des modalités de Culture & Ecole décrites dans cette FAQ avant de proposer une offre
• Confirmer les inscriptions aux écoles et gérer avec elles l’organisation de l’activité et la préparation des élèves sur la base du dossier pédagogique
• Facturer aux écoles leur part du coût de l’offre culturelle (prix réduit en cas d’utilisation du bon de réduction Culture & Ecole ou prix complet dans le cas contraire) 
• Remplir le décompte d’activité sur le site Culture & Ecole afin que l’Etat de Fribourg puisse verser sa part
• Répondre aux questions des écoles et, au besoin, les rediriger vers cette FAQ ou vers le Bureau Culture & Ecole

Les soutiens financiers accordés par Culture & Ecole à l’opérateur culturel lui sont versés sur présentation d’un décompte des classes ayant participé à son offre. Ce décompte est à compléter dans l’espace personnel de l’opérateur culturel sur le site www.cultureetecole.ch, sous « mes offres ». Un acteur culturel qui propose plusieurs offres simultanément devra entrer un décompte pour chacune d’elles. Merci de visionner le tutoriel vidéo ci-dessous avant le premier dépôt.

Les décomptes doivent être envoyés après que les activités ont eu lieu, et au moins deux fois par année, à la fin de chaque semestre, c’est-à-dire au plus tard les 15 juillet et 15 décembre de chaque année.

De plus, ces décomptes sont importants pour les statistiques concernant Culture & Ecole.

Toute offre de Culture & Ecole, étant destinée aux élèves, doit s’inscrire dans une réflexion quant à sa pertinence pédagogique et sa cohérence avec les objectifs du Plan d’Etude Romand (PER) ou, respectivement, du Lehrplan 21.

En cas de traduction, l’opérateur culturel peut se baser sur la version originale validée. Pour les liens au plan d’études, il ne s’agit pas d’une simple traduction, mais d’une adaptation de ces liens au plan d’étude correspondant.

Le dossier pédagogique guide les enseignant-e-s dans leurs choix d’offres culturelles, dans les activités à réaliser en classe afin de préparer, vivre et consolider l’expérience culturelle de leurs élèves.

Un aide-mémoire peut aider les opérateurs culturels à réaliser leur dossier pédagogique. Les services de l’enseignement se tiennent à disposition pour toute question à ce sujet.

• Exemple de dossier pour un atelier
• Exemple de dossier pour un spectacle
• Exemple de dossier pour un concert

Les degrés scolaires s’expriment en années Harmos. L’école obligatoire va de la 1H (première enfantine) à la 11H (dernière année d’école secondaire). Les degrés sont divisés en trois cycles.

Depuis 2017, Culture & Ecole propose chaque année un festival en novembre afin de mettre en lumière ses activités. A cette occasion, les offres sont exceptionnellement gratuites pour les écoles (transports compris). Vous pouvez consulter sur cette page les informations sur le dernier festival.

Le Bureau Culture & Ecole est composé de représentant-e-s du Service de la culture (SeCu), du Service de l'Enseignement obligatoire de langue française (SEnOF) et du Service de l'Enseignement obligatoire de langue allemande (DOA).

• Pour toute question générale sur Culture & Ecole, écrivez à culture-ecole@fr.ch (SeCu)
• Pour toute question concernant la réalisation d’un dossier pédagogique en français, contactez valentine.schneuwly@fr.ch (SEnOF)
• Pour toute question concernant la réalisation d’un dossier pédagogique en allemand, contactez denise.schneuwly@fr.ch (DOA)